Aviso de privacidad

¿Quiénes somos?

Morgan Philips Group, una sociedad anónima con domicilio social en 74, avenue de la Faïencerie, L-1510 Luxemburgo, registrada en el Registro Mercantil de Luxemburgo con el número B 177 178.

Grupo Morgan Philips. El término Grupo incluye nuestras filiales, nuestra sociedad matriz y sus filiales, así como nuestras entidades asociadas que operan bajo las siguiente marcas: Fyte, Morgan Philips Executive Search, Morgan Philips Interim Management, Morgan Philips Outplacement, Morgan Philips Talent Consulting y Soorcing.

Somos una agencia de empleo y una empresa de búsqueda y selección de personal. Asimismo, prestamos servicios de consultoría, coaching y evaluación.

Acerca de este aviso.

Este aviso de privacidad le explica qué debe esperar cuando recopilemos información personal acerca de usted.

Tenemos el firme compromiso de garantizar la protección de su privacidad. Si nos proporciona información personal por la que se le pueda identificar, puede estar seguro de que solo la utilizaremos de acuerdo con este aviso de privacidad. Todos nuestros empleados y aquellos terceros que tengan acceso o que participen en el procesamiento de datos personales, respetarán la confidencialidad de dichos datos personales. A efectos de la legislación de protección de datos, somos el responsable del tratamiento de datos.

¿Qué abarca este aviso?

Recopilamos datos personales de los siguientes tipos de personas para poder llevar a cabo las actividades de nuestro negocio:

Candidatos.
Clientes potenciales y actuales.
Participantes en alguno de nuestros Assessment/Development Centres y/o en nuestros Test online.
Proveedores que nos ayudan a prestar nuestros servicios.
Empleados.
Consultores y trabajadores temporales.
Visitantes de nuestro sitio web.

Recopilamos esta información sobre usted con el fin de desarrollar nuestro negocio y actividades complementarias.

Este aviso de privacidad también habla de:

Seguridad.
Conservación de sus datos personales.
Su derecho a retirar su consentimiento para que procesemos sus datos.
Su derecho a acceder a la información que tenemos sobre usted.

Candidatos : qué información recopilamos y cómo la utilizamos.

Cuando solicita un empleo a través de nuestro sitio web, otros portales de empleo, redes sociales, nuestro proceso de registro o de publicidad, recopilaremos datos personales de usted que extraemos de su CV, de nuestro formulario de solicitud y de otras fuentes (como LinkedIn). Esto nos permite buscar el empleo más adecuado para usted.

La información que recopilamos incluye, entre otros:

Su nombre.
Sus datos de contacto, incluyendo su dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Su derecho a trabajar en el país para el que solicita el empleo.
Su formación.
Referencias que verifiquen sus titulaciones y experiencia.
Su trayectoria profesional.
Enlaces a sus perfiles profesionales de dominio público, como LinkedIn.

Retenemos y utilizamos esta información para:

Ayudarle a encontrar un empleo adecuado.
Comunicarle oportunidades de trabajo y ponerle al día sobre las solicitudes que haya realizado.
Proporcionar sus datos a potenciales empleadores. Solo compartiremos sus datos con los potenciales empleadores, con su permiso previo.
Enviarle alertas de empleo que creemos que puedan interesarle.
Ofrecerle ayuda y asesoramiento en su búsqueda de empleo.
Proporcionarle información acerca de las tendencias generales del mundo laboral.
Pedirle su opinión acerca de nuestros servicios.
Cumplir nuestras obligaciones hacia nuestros clientes.
Proporcionarle información y consejos para ayudarle en su desarrollo.
Proporcionar a nuestros clientes información sobre usted basada en nuestras herramientas y metodologías.

Es posible que también recopilemos información sobre usted como parte de nuestros esfuerzos de investigación para apoyar las necesidades de obtención de recursos de nuestros clientes. Obtenemos esta información de fuentes como LinkedIn, sitios web de ofertas de empleo, bibliotecas de currículums en línea, su tarjeta de visita y recomendaciones personales. En el caso de que recopilemos datos sobre usted, le informaremos de que tenemos datos personales sobre usted enviándole este aviso de privacidad en los 30 días siguientes a la recogida de los datos.

Usted tiene derecho a cambiar sus preferencias de comunicación y/o su perfil en cualquier momento en:

Puede darse de baja de la comunicación de marketing aquí.
Puede solicitar acceso a los detalles de su alertas de trabajo aquí.

Es posible que compartamos sus datos personales con:

Otras oficinas del Grupo Morgan Philips, incluidas aquellas fuera de la Unión Europea(UE) y del Espacio Económico Europeo (EEE).
Franquicias y socios
Terceras partes de confianza que realizan algunas funciones para nosotros, como servicios de verificación de referencias, expediente académico y antecedentes penales, evaluaciones psicométricas, pruebas de capacitación y servicios de gestión de nóminas. Estos terceros tienen la obligación de cumplir nuestros exigentes requisitos en cuanto a seguridad y confidencialidad.
Terceros de confianza que nos prestan servicios de investigación y correo electrónico. Estos terceros tienen la obligación de cumplir nuestros exigentes requisitos en cuanto a seguridad y confidencialidad.
Clientes, a fin de presentarles a los candidatos.
Clientes, socios comerciales, proveedores y subcontratas, para ejecutar y cumplir las obligaciones suscritas en virtud de cualquier contrato que firmemos con los anteriormente mencionados, o con usted.
Subcontratistas.
Agencias de referencia crediticia, nuestros intermediarios de seguros, socios de cumplimiento normativo y otras subcontratas, para evaluar su idoneidad para un determinado puesto siempre que sea condición para que firmemos un contrato con usted.
Autoridades regulatorias o policiales siempre que lo exija la ley.

No compartiremos su información personal con terceros que deseen utilizarla con fines de marketing.

Utilizamos procesos automáticos en nuestra toma de decisiones y en la elaboración de perfiles. Hacemos uso de nuestros sistemas informáticos para identificar datos personales según los criterios determinados por una persona. Una persona siempre participará en la toma de decisiones.

Nuestras soluciones de gestión de talento

Nuestro interés legítimo en el procesamiento de datos personales permite a nuestros equipos globales de Talent Solutions brindar servicios de evaluación especializada, liderazgo y desarrollo organizativo para:

Cumplir con nuestras obligaciones hacia nuestros clientes,
Evaluarle como parte de algún Assessment/ Development Centres y/o de algún Test online (Encargado por su empleador o por un posible empleador), en el que haya participado.
Proporcionarle información y consejos para ayudarle en su desarrollo.
Proporcionar información sobre usted a nuestros clientes basada en nuestras herramientas y metodologías

Nuestros informes son válidos y beneficiosos para usted durante un periodo de dos años desde la fecha de emisión. Por lo tanto, solo los conservamos durante un periodo de 2 años más un corto periodo de gracia de 3 meses (2 años y 3 meses).

Empleadores: qué información recopilamos y cómo la utilizamos.

Cuando usted solicita nuestra colaboración, recopilamos cierta información acerca de usted, incluyendo, aunque sin limitarnos necesariamente a ello:

Su nombre.
Su puesto.
Sus datos de contacto profesional, incluyendo su dirección profesional de correo electrónico.
Su empresa.

Conservamos y utilizamos dicha información para:

Prestar el servicio que nos ha solicitado.
Enviarle informes sobre el trabajo que estamos realizando en su nombre.
Informarle sobre servicios y productos relevantes.
Proporcionarle información sobre las tendencias generales en el mundo laboral.
Pedirle su opinión sobre nuestros servicios.

Es posible que compartamos sus datos personales con:

Candidatos a los que invite a una entrevista u ofrezca un puesto de trabajo.
Otras oficinas del Grupo Morgan Philips, incluidas aquellas fuera de la Unión Europea (UE) y el Espacio Económico Europeo (EEE), para prestarle los servicios solicitados.
Terceras partes de confianza que nos presten servicios de investigación y correo electrónico. Estos terceros tienen la obligación de cumplir nuestros exigentes requisitos en cuanto a seguridad y confidencialidad.
Autoridades regulatorias o policiales siempre que lo exija la ley.

El fundamento jurídico para el tratamiento de datos a cargo de terceros incluirá:

Los intereses comerciales legítimos de tales terceros en el procesamiento de sus datos personales, que serán, en su mayor parte, para cubrir sus propias necesidades de obtención de recursos.
El cumplimiento de sus obligaciones contractuales con nosotros, en su calidad de encargado del tratamiento de datos.
En virtud de un contrato vigente o previsto.
Para cumplir las obligaciones legales de los terceros implicados.

Fundamento jurídico para el tratamiento de datos personales.

Nuestro fundamento jurídico para el tratamiento de datos personales es nuestro legítimo interés comercial, que se describe más adelante. También podremos basarnos en nuestras obligaciones contractuales o legales, y en su consentimiento para determinados usos de los datos.

Si estamos negociando o hemos firmado un acuerdo de colocación con usted o su organización o cualquier otro contrato para prestarle servicios o recibir servicios de usted o su organización, nuestra base legal será el correspondiente contrato.

Si estamos legalmente obligados a mantener información sobre usted, nuestra base legal será dicha obligación legal.

Bajo determinadas circunstancias podremos invocar su consentimiento para usos específicos de sus datos, y en tales casos le pediremos su consentimiento explícito siempre que lo exija la ley. Su consentimiento puede ser nuestra base legal para el tratamiento de datos, por ejemplo si nos da su permiso para presentarle a un cliente (si es usted un candidato). Siempre que el consentimiento sea el fundamento jurídico para nuestra actividad del tratamiento de datos, usted tendrá derecho en todo momento a retirar su permiso para dicha actividad.

Nuestros intereses comerciales legítimos.

Estos son nuestros intereses legítimos para recopilar y retener sus datos personales:

En nuestra calidad de agencia de empleo y empresa de búsqueda y contratación profesional, presentamos los candidatos a los clientes para cubrir puestos de trabajo fijos o temporales, así como contratos profesionales independientes.
Para poder cubrir las aspiraciones profesionales de nuestros candidatos y las necesidades de personal de nuestros clientes, necesitamos una base de datos personales de candidatos y clientes que contenga sus datos históricos y las necesidades de contratación de personal existentes en cada momento.
Para poder mantener, ampliar y desarrollar nuestro negocio necesitamos registrar datos personales de los posibles candidatos, contactos de clientes, incluyendo nuestros contactos de clientes y candidatos de Talent Management.
Para permitirnos proporcionar nuestros servicios de Gestión del talento tanto a clientes como a individuos.
Para prestar servicios complementarios.

Visitantes de nuestro sitio web.

Utilizamos Google Analytics y cookies para recopilar información general sobre las personas que visitan nuestros sitios web con el fin de entender mejor cómo se utilizan nuestros sitios web. Es posible que compartamos esta información general con terceros de confianza para que ellos también entiendan cómo se utilizan nuestros sitios web.

Si tenemos su dirección de correo electrónico, es posible que en ocasiones utilicemos cookies para obtener información sobre su uso personal de nuestros sitios web. Hacemos esto para ofrecerle un servicio personalizado.

Puede encontrar más información sobre nuestro uso de cookies aquí.

Es posible que nuestros sitios web contengan enlaces a sitios web externos gestionados por otras organizaciones. Es posible que estas organizaciones recopilen información personal de las personas que visitan su sitio web. No podemos garantizar el contenido o las prácticas de privacidad de sitios web externos y no asumimos ninguna responsabilidad por estos sitios.

Seguridad.

Nos comprometemos a proteger la seguridad de su información personal. Utilizamos una serie de medidas que incluyen, entre otras, cortafuegos, antivirus y cifrado SSL con el fin de proteger sus datos personales y evitar que:

Se acceda a los mismos sin autorización.
Se realice un uso o divulgación indebidos de los mismos.
Se modifiquen o alteren sin autorización.
Se destruyan ilegalmente o se pierdan accidentalmente.

Dónde almacenamos y procesamos sus datos personales.

Es posible que los datos que recopilamos de usted se transfieran a y/o se almacenen en un lugar fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»). Es posible que se transfieran a terceros fuera del EEE para prestar nuestros servicios de contratación. También es posible que los procesen personas que trabajan para nosotros o uno de nuestros proveedores fuera del EEE. Eso incluye al personal que esté implicado en nuestros servicios de contratación y la prestación de servicios de asistencia. Al facilitar sus datos personales, acepta que se transfieran, almacenen o procesen de esta forma. Tomaremos todas las medidas necesarias para garantizar que sus datos se tratan de forma segura y conforme a este aviso de privacidad.

Toda la información que nos proporcione se almacena en nuestros servidores seguros. Cualquier pago o transacción se cifrará (usando tecnología SSL). Si le hemos otorgado (o usted ha elegido) una contraseña que le permite acceder a ciertas partes de nuestro sitio web, es responsable de mantener la confidencialidad de dicha contraseña. Le pedimos que no comparta esta contraseña con nadie.

Conservación de sus datos personales.

Entendemos nuestro deber legal de conservar datos precisos y de retener los datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para nuestros intereses comerciales legítimos y consideramos que usted está de acuerdo. Por consiguiente, tenemos una política de conservación de datos y realizamos rutinas de datos para eliminar los datos cuya retención ya no constituya un interés comercial legítimo.

Para tratar de asegurar que nuestros datos son precisos:

Nuestro sitio web le permite gestionar sus datos y revisar si la información que tenemos sobre usted es correcta.
Antes de presentarle a alguien, comprobamos que la información que disponemos sobre usted es exacta.
Nos mantenemos en contacto con usted para que pueda informarnos de cualquier cambio en sus datos personales.

Segregamos nuestros datos y conservamos diferentes tipos de datos para los diferentes periodos de tiempo Los criterios que utilizamos para determinar si debemos retener sus datos personales incluyen:

La naturaleza de los datos personales.
Su precisión.
Nuestras obligaciones legales.
Si se ha organizado una entrevista o colocación.
Nuestra experiencia en búsqueda y contratación profesional y nuestro conocimiento del sector por países, sectores de actividad y funciones concretas.

Es posible que archivemos parte de o todos sus datos personales o que los retengamos solo en nuestros sistemas financieros y que borremos una parte o todos de nuestro sistema de gestión de clientes principal (CRM, por sus siglas en inglés). Es posible que recurramos a la seudonimización de parte de sus datos, especialmente si recibimos una solicitud de eliminación de los datos, para garantizar que no reintroducimos sus datos personales en la base de datos a menos que lo solicite.

Para su información, los datos seudonimizados se crean sustituyendo campos identificadores de la base de datos con identificadores artificiales o seudónimos.

Puede solicitar nuestra política de retención en vigor privacy@morganphilips.com.

Sus derechos.

Usted tiene derecho a:

Solicitar que se corrija la información personal que tenemos de usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o imprecisa que tengamos.
Solicitar que se borre su información personal. Esto le permite pedirnos que borremos o eliminemos su información personal cuando no hay una buena razón para que sigamos procesándola. También tiene derecho a solicitar que borremos o eliminemos su información personal cuando haya ejercido su derecho a negarse a que la procesemos (lea más abajo).
Si nos pide que borremos la información que tenemos de usted, borraremos toda la información excepto su dirección de correo electrónico, nombre y apellido. Esto nos permitirá registrar que ha retirado su consentimiento. Además, cuando lo exija la ley, es posible que retengamos ciertos datos personales sobre usted para cumplir nuestras obligaciones legales.
Negarse a que se procese su información personal cuando lo hacemos en base a un interés legítimo (nuestro o de un tercero) y prefiere negarse al procesamiento de los datos sobre dicha base.
Modificar sus preferencias de comunicación. Puede decirnos y actualizar el tipo de información que quiere recibir de nosotros.
Solicitar que se restrinja el procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitar que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si quiere establecer si es precisa, o la razón detrás de este procesamiento.
Solicitar que su información personal se transfiera a un tercero en ciertos formatos, siempre que sea viable.
Presentar una queja ante un organismo de control.

Puede ejercer estos derechos poniéndose en contacto con privacy@morganphilips.com.

Derecho a acceder a la información que tenemos sobre usted.

Tiene derecho a acceder a la información que tenemos sobre usted. Si nos lo permite la ley, es posible que nos neguemos a satisfacer su solicitud y le explicaremos las razones para hacerlo. Podrá acceder a los datos que tengamos acerca de usted solicitándolo por correo electrónico, a : privacy@morganphilips.com.

Cambios en nuestro aviso de privacidad.

Todo cambio que introduzcamos en nuestro aviso de privacidad en el futuro, se hará público en esta página. Es aconsejable que vuelva a visitarla cada cierto tiempo para comprobar los posibles cambios realizados en nuestro aviso de privacidad.

Contacto.

Puede ponerse en contacto con nosotros si tiene cualquier pregunta con respecto a este aviso de privacidad en privacy@morganphilips.com.